局机关各处室、贸促会各部，各直属单位：
《淮安市商务局党组会议制度》已经局党组会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
附件：淮安市商务局党组会议制度
2017年9月12日
淮安市商务局办公室 2017年9月12日印发
附件：
淮安市商务局党组会议制度
为进一步规范市商务局党组会议议事程序，实行科学、民主决策，更好地发挥党组的领导核心作用，推动我局各项工作顺利开展。根据《中国共产党党组工作条例(试行)》规定，特制定本制度。
一、会议原则
党组会议实行民主集中制，坚持“集体领导，民主集中，个别酝酿，会议决定”，对重大问题经充分讨论后，按少数服从多数原则做出决议，党组成员必须坚决执行会议各项决议。遵守党的纪律，保守党的机密。
二、会议召开
1、由局党组书记或受党组书记委托的党组成员召集、主持。
2、原则上每月召开一次，遇有重要情况可以随时召开。
3、局党组成员、领导班子成员参加会议。根据工作需要，召开扩大会议，人员经党组书记同意确定。列席人员可参与问题的讨论，但无表决权。
4、三分之二以上党组成员参加会议，经到会的半数以上党组成员同意，会议决议有效。
5、因故不能参加和列席会议的局领导，需向党组书记请假；机关处室和直属单位主要负责人应列席而因故不能列席会议的，应向党组书记请假，并安排其他同志参加。
三、会议内容
1、传达学习上级党组织和领导的决定、决议、指示和会议精神，研究贯彻落实意见；
2、需要向上级党组织请示报告的重要事项，下级单位党组、机关和直属单位党组织请示报告的重要事项；
3、内部机构设置、职责划分、人员编制安排和使用等事项；
4、重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等事项；
5、听取并审议局年度工作计划、工作总结、考核结果，以及重要工作的阶段性小结、安排和部署；
6、基层党组织和党员队伍建设方面的重要事项；
7、党风廉政建设和反腐败工作方面的重要事项；
8、意识形态工作、思想政治工作和精神文明建设方面的重要事项；
9、其它应当由党组会议讨论和决定的重大问题。
四、会议议题
1、党组会议议题由党组成员提出，经局党组书记同意后，列入会议议程。
2、局办公室主任负责将会议议题通知到参加会议人员。
3、根据会议议题，各汇报人提前做好准备，
五、议事程序
1、严格议题。会议要严格按事先确定的议题进行，事先未经审定的议题原则上不得提交会议讨论。
2、议事流程。会议按照事先确定的议题逐项进行研究讨论。每项议题首先由议题提出人进行专题汇报，分管领导作补充说明，在各成员紧扣议题充分发表意见后，局党组书记或会议主持人进行总结归纳，提出意见，提请会议表决。
3、民主表决。会议表决可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头、举手或投票方式。会议表决以赞成数超过应到会党组成员的半数为通过，未到会的党组成员书面意见不计入票数。表决结果由会议主持人当场宣布。会议决定多个事项时，应逐项表决。
六、会议记录
1、党组会议记录由局办公室主任或人教处处长负责。
2、根据需要，对重要事项的讨论决定要形成会议纪要，会议纪要由局办公室主任负责起草，经党组书记签发。
3、会议纪要由局办公室负责下发，相关处室、直属单位贯彻执行。
七、会议落实
1、局党组成员和班子成员按照分工，负责党组会议决定事项的督查落实，并及时向党组书记反馈。
2、凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。
本制度从发布之日起执行。
附件：淮安市商务局党组会议记录规范
2017年9月5日
附件：
淮安市商务局党组会议记录规范
党组会议记录是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对局领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。为进一步规范党组会议记录，明确责任，现要求如下：
一、会议记录内容完整
1、标题。中共淮安市商务局党组XX年第XX次会议。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人列席人、记录人等，缺席人应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容。汇报人姓名及汇报内容，与会人发言、讨论情况，决议事项等。
4、结尾。在会议内容后另起一行空两格写“本次会议结束”字样。
二、会议记录内容真实准确
1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，应找有关人员和发言者本人核实。
三、记录人员和会议记录簿
党组会议记录人员由办公室主任或人教处处长担任，记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录。记录人员一经确定，一般不得随意更换。
党组会议记录应使用专用会议记录簿。
四、会议记录保管
会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。
党组会议记录是党组工作的机密材料，由办公室主任负责保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。