淮安市商务局关于组织申报第136届广交会展位的通知

关于组织申报第136届广交会展位的通知

时间：2024-05-08　　来源：淮安市商务局　作者:　　字号：[大中小]

各县（区）商务局，淮安经济技术开发区、淮安工业园区、生态文旅区经发局，各相关企业：

根据江苏省交易团通知，第136届广交会出口展展位申请工作已全面启动，包括品牌展位动态评审申请、一般性展位申请及线上参展申请。其中：品牌展位确认申请截止时间为5月20日，品牌展位动态评审材料提交截止时间为5月8日；一般性展位申请截止时间为5月30日。现将有关展位申请事项通知如下：

一、组展安排

第136届广交会计划于2024年10月15日开幕，分三期举办线下展，其中：

第一期：2024年10月15—19日

第二期：2024年10月23—27日

第三期：2024年10月31日—11月4日

二、申请流程

广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。有意向参展的企业可登录广交会“参展易捷通”系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登记、确认公司及展品信息，提交展位申请。展位申请成功并有意参展的企业需在线打印参展申请表并加盖企业公章，于2024年6月1日下班前报送至所属县（区）、园区商务主管部门。预期未报送申请表的企业视为主动放弃展位申请。

（一）品牌展位申请

1.品牌展位确认

第136届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第135届广交会品牌展位参展企业，按品牌展位的对应展区确认第136届品牌展位数量（路径：展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请）。确认后，请打印参展申请表，签字并加盖公章后报送至淮安市商务局外贸处，确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位，请同步书面提交加盖公章的退展位申请（确认申请时系统自动生成）。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位，请在对应展区申请一般性展位，届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。

2.品牌展位动态评审材料提交

根据广交会品牌展位动态调整机制，非品牌展位参展企业可随时向所属交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料。请有意向的企业根据评审相关指引、申报注意事项，填写申请表并加盖公章，连同所有纸质版材料寄送至市商务局外贸处初审（相关文件路径：广交会官网首页——参展商——参展指引——品牌展位评审申请指南）。初审通过的企业材料将统一报送至江苏省交易团复审，复审通过后再寄送相关商协会。

（二）一般性展位申请

请有意参展的企业，按展品目录在线填报对应展区展位申请信息（路径：展位申请——我的展位申请——一般性展位申请）。完成信息填报后，在线打印参展申请表，签字并加盖公章，报送至所属县（区）、园区商务主管部门。处于处罚期内的违法违规企业及展品广交会组委会禁止参展。

根据《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》，为强化展位管理，企业展位申请时，须预填展位负责人；有联营参展需要的，须提交联营企业申请信息（限对应展区申请展位在2个及以上的企业），并上传双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置（展位号）安排公布后，企业可在规定时间内修改展位负责人，且联营参展须在完成联营企业展位号确认后方生效。

特别提醒：企业网上参展申请生效并不代表获得展位，展位分配结果请关注淮安市商务局网站信息公示。

三、注意事项

（一）广交会官网已设置“参展申请”相关指引模块，企业可通过“参展商——参展指引——参展申请”栏目查看。

（二）请按照系统提示，详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题，可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南，或及时联系广交会客户联络中心（4000—888—999）解决。

（三）在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息，请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。

（四）如申请展区实行展品专业分区，须根据主要展品类别（占本企业展品60%以上），如实申报对应展品专区，以方便采购商准确查找目标展位，提高参展成效。

（五）广交会出口展实行退展位约束机制，具体为：在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位费；在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位费；在开幕之后退展位的，所退展位收取全额展位费。

（六）本次申请仅限线下展展位，线上平台参展申请另文通知。

四、特别警告

（一）企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定，安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或本交易团通知为准。

（二）“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。参展申请相关事宜请先与所属交易团联系。所有参展事宜均须通过所属交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕，谨防上当受骗。

五、工作要求